Транспортная платформа «ФомЛайн»

Современная и удобная система управления грузоперевозками в Компании «ФомЛайн».

Настоящий Портал был разработан по итогам изучения потребностей всех участников процесса перевозки грузов в Компании, предоставляющих комплекс услуг, связанных с перевозкой и экспедированием Заявок на перевозку грузов, производимых компанией Заказчиком.

Основная задача решения - предоставление информацию для перевозчиков и своевременный поиск исполнителей по задачам доставки. Очень простой, быстрый и эффективный инструмент для работы с доставкой грузов. Портал вмещает множество заявок по транспорту и грузам, все заявки проверяются для защиты от спама и повторений.

Данный инструмент во многом систематизирует и упрощает работу перевозчиков за счёт наличия удобной системы распределения заявок на перевозку в соответствии с Вашим видом транспорта, а также датой загрузки.

Основной целью создания данного решения было требование по наличию инструмента для быстрой коммуникации и автоматизации работы участников перевозочного процесса, а также, организация возможности массового приема, обработки и выполнения заявок на перевозки грузов и мониторинга движения грузов в режиме реального времени.

Для участников системы создана информационная площадка, отвечающая принципам «Единое Окно», где каждый пользователь может самостоятельно в одном месте получить любую профессиональную информацию, связанную с организацией перевозок.

Вся информация на портале предоставляется совершенно бесплатно.

В системе обеспечена полная автоматизация составляющих перевозочного процесса

Планирование перевозок, создание, размещение заявок.
Контроль хода перевозок. Мониторинг и координация поэтапного исполнения заявки в режиме реального времени.
Первичный бухгалтерский учет.
Оценка качества выполнения работ. Формирование рейтингов грузоперевозчиков на основании выполненных заявок.
Управленческая, статистическая, финансовая система отчетности.
При этом система достаточно гибка и спроектирована таким образом, что позволяет произвести настройку под разные типы предприятий и под особенности процессов на этих предприятиях.

Вся система разделена на шесть основных частей:

«Перевозки» - отражается актуальная информация о состоянии Заявок и перевозимом грузе.

«Торги» - место для проведения торгов и тендеров по Заявкам и направлениям.

«Финансы» - служит для просмотра текущего состояния взаиморасчетов.

«Коммуникации» - применяется для ведения электронной коммуникации по объектам учета или по общим вопросам.

«Документы» - предназначено для отслеживания движения возвратных документов.

«Настройки» - используется для хранения и изменения настроек работы перевозчика с порталом.

Использование системы обеспечит пользователям:

Сокращение бумажной и координационной работы.
Сотрудникам предприятий нет необходимости заполнять множество документов, терять время на рутинных операциях, есть возможность сосредоточиться на принятии решений.
Больше прозрачности.
В любой момент и грузовладелец, и грузоперевозчик могут получить сведения по любой перевозке.
Повышение надежности.
Система следит за наступлением решающих дат, приходом новых предложений и других важных моментов, оповещает о них заинтересованных участников.

Функциональные особенности системы управления перевозками:

Полная информация о перевозке на одном экране. Когда и куда везём, стоимость доставки – всё видно сразу.
Полная информация о текущем состоянии перевозчика, включая его рейтинги и исполнительскую дисциплину.
Заявка находится в каком –либо одном статусе. С помощью цвета система привлекает внимание в каком состоянии находится заявка. Пользователям удобно контролировать состояние и процесс перевозки.
В заявке перевозчик видит данные по погрузке, а также маршрут на карте с километражем.
В заявке перевозчик вносит данные по водителю и транспортному средству. Внесенные данные, автоматически поступают в базу грузоотправителя, и заполняются в документах Заявка договор, Рейс ТС, Транспортная накладная.
Для удобства работы перевозчика предусмотрен график работы водителей и транспортных средств в виде календаря.

Биржа заявок предназначена для процедуры запроса ценовых предложений от перевозчиков и ускорения процедуры подбора перевозчика в зависимости от его ставки:

Типы торгов: с открытой / закрытой ставкой; с / без фиксированного шага; спотовые и срочные котировки / тендерные.
Торги с участием аккредитованных подрядчиков.
Автоматическая рассылка уведомлений о запросе приглашенным компаниям.
Функция «Вопрос-ответ» во время проведения торгов.
Котировка подрядчика может состоять из нескольких плечей и валют.

Результат:

Экономия времени на запрос котировок и обработку КП.
Получение оптимальных предложений за счет конкуренции.
Упрощение пересмотра прайс-листов заводов из анализа тарифов.

Система распределения и назначения заявок.

Уникальные программные механизмы по автоматическому распределению и назначению заявок. Система полностью автономна при принятии бизнес-решений. Назначение заявок происходит без участия персонала. Правила поведения роботизированной системы и настройку распределения определяют логисты. Дальнейший жизненный цикл Заявок происходит полностью под контролем управляющей системы:

На очередность распределения заявок влияет категория перевозчика.
Рейтинг перевозчика влияет на категорию перевозчика.
В системе есть порядка 30 событий, влияющих на рейтинг перевозчика.
Учет тендерных обязательств при распределении.
Ежемесячный пересчет рейтингов.
Отчетность по исполнительской дисциплине.

Ключевые особенности:

Система закрытого типа. Перевозчики попадают в систему только после процедуры заключения договоров с грузовладельцем. В результате в системе только профессиональные перевозочные компании.
Полная автоматизация. Система поддерживает полный цикл логистических процессов, связанных с перевозками, а также предоставляет широкий цикл сервисов.
Индивидуальный подход. Тонкая настройка системы под бизнес-процессы, а также доработка системы под нужды каждого заказчика. Реализация изменений в процессе сопровождения.
Безопасность. Идентификация. Двухфакторная аутентификация. Авторизация.
Конфиденциальность. Связь обеспечивается через шифрованные каналы передачи данных (https). Использование SSL-сертификатов гарантирует подлинность, конфиденциальность и целостность информации.
Доступность 24/7. Система не требует установки дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер, для использования необходим только доступ в Интернет. Это позволяет координировать процессы где бы вы ни находились в любое время.