Web-платформа

Транспортная платформа «ФомЛайн»

Современная и удобная система управления грузоперевозками в компании «ФомЛайн». Простой, быстрый и эффективный инструмент для работы с доставкой грузов.

Возможности Обсудить внедрение

О платформе

«Единое окно» для всех участников перевозок

Портал разработан по итогам изучения потребностей всех участников процесса перевозки грузов в компании, предоставляющих комплекс услуг, связанных с перевозкой и экспедированием заявок на перевозку грузов, производимых компанией-заказчиком.

Основная задача решения — предоставление информации для перевозчиков и своевременный поиск исполнителей по задачам доставки. Портал вмещает множество заявок по транспорту и грузам, все заявки проверяются для защиты от спама и повторений. Заявки распределяются в соответствии с видом транспорта перевозчика и датой загрузки.

Цель создания — инструмент для быстрой коммуникации и автоматизации работы участников перевозочного процесса, массового приёма, обработки и выполнения заявок и мониторинга движения грузов в режиме реального времени. Для участников создана информационная площадка по принципу «Единое окно», где каждый может в одном месте получить любую профессиональную информацию об организации перевозок.

Вся информация на портале предоставляется совершенно бесплатно.

Структура

Шесть основных разделов системы

Перевозки

Актуальная информация о состоянии заявок и перевозимом грузе.

Торги

Место для проведения торгов и тендеров по заявкам и направлениям.

Финансы

Просмотр текущего состояния взаиморасчётов.

Коммуникации

Электронная переписка по объектам учёта или общим вопросам.

Документы

Отслеживание движения возвратных документов.

Настройки

Хранение и изменение настроек работы перевозчика с порталом.

Автоматизация

Полная автоматизация перевозочного процесса

Планирование перевозок, создание и размещение заявок
Контроль хода перевозок: мониторинг и координация поэтапного исполнения заявки в режиме реального времени
Первичный бухгалтерский учёт
Оценка качества работ и формирование рейтингов грузоперевозчиков по выполненным заявкам
Управленческая, статистическая и финансовая отчётность

Система гибкая и настраивается под разные типы предприятий и особенности их процессов.

Польза

Что получают пользователи

Меньше бумажной и координационной работы. Не нужно заполнять множество документов и тратить время на рутину — можно сосредоточиться на принятии решений
Больше прозрачности. Грузовладелец и перевозчик в любой момент получают сведения по любой перевозке
Выше надёжность. Система следит за решающими датами и новыми предложениями и оповещает заинтересованных участников

Интерфейс

Функциональные особенности

Полная информация о перевозке на одном экране: когда и куда везём, стоимость доставки
Текущее состояние перевозчика, включая рейтинги и исполнительскую дисциплину
Цветовая индикация статуса заявки — удобно контролировать процесс перевозки
Данные по погрузке и маршрут на карте с километражем
Данные о водителе и ТС автоматически попадают в базу грузоотправителя и в документы: заявку-договор, рейс ТС, транспортную накладную
Календарь графика работы водителей и транспортных средств

Биржа заявок

Торги и запрос ценовых предложений

Ускоряет подбор перевозчика в зависимости от его ставки.

Типы торгов: с открытой / закрытой ставкой, с фиксированным шагом и без, спотовые, срочные и тендерные котировки
Торги с участием аккредитованных подрядчиков
Автоматическая рассылка уведомлений приглашённым компаниям
Функция «Вопрос-ответ» во время торгов
Котировка может состоять из нескольких плеч и валют

Результат

Экономия времени на запрос котировок и обработку КП
Оптимальные предложения за счёт конкуренции
Упрощение пересмотра прайс-листов заводов на основе анализа тарифов

Роботизация

Автоматическое распределение заявок

Система полностью автономна при принятии бизнес-решений: назначение заявок происходит без участия персонала. Правила и настройки распределения определяют логисты, дальнейший жизненный цикл заявок — под контролем управляющей системы.